プレスリリースの効果をどう評価するか？

プレスリリース配信後の状況

新聞を調べるとしたら大変

作成したプレスリリースをメディアに送信し、各メディア関係者（新聞記者、雑誌編集者、TVディレクター、ネットメディア記者）と交渉を重ねた結果…

いくつかの媒体からは快く返事をもらい、報道されたり、いくつかの媒体からは「検討します。」と言われたもののその一部は掲載されたり、掲載されないところもあったり…

メディアが常に、掲載や報道する予定を教えてくれるわけではないので（もちろんですが）、仮に自分で新聞・雑誌を大量に購入して確認したり、Web検索しまくったり…それはお金と時間と労力を費やす仕事になってしまうでしょう。

そのような背景もあるため、効果測定は第三者にお願いする場合が多いようです。

プレスリリースの効果測定方法

〇新聞・雑誌の記事データベース検索

新聞・ビジネス誌の最新記事から企業情報、
人事情報まで、ビジネスを強化する
会員制データベースサービス
via 日経テレコンログインページ

自社名などをキーワード登録しておくと、それに関する新聞やビジネス誌の記事をピックアップしてくれ、記事の閲覧が可能です。また、競合の社名や自社が含まれる業界のキーワードなどを登録しておき、競合動向記事などを収集してみることもできます。

〇新聞・雑誌・Web・TV全方位で効果検証したい場合

メールで報道状況が届いたら便利ですよね？

via pixabay.com

ELNETとは
ELNETは、「スピード＝朝一番」、「スマート＝著作権の利用許諾済み」、「ストレート＝掲載された紙面イメージそのまま」の記事情報を提供しています。
新聞約100紙、雑誌約50誌の膨大な記事情報の中から、お客様が必要な記事だけを探し集めて配信します。

創立は1986年12月。
電通、朝日新聞社、読売新聞社、NTT他多数の株主の皆様、そして、新聞・雑誌のクリッピング業界では最大級である1300社を超える企業・官公庁のお客様に支えられています。
業種を問わず広報部門、経営部門、営業部門、研究開発部門などの各部署で幅広く継続的にご利用いただいております。
via EL NETについて

日経テレコンより割高ですが、ビジネス系以外の雑誌媒体の掲載情報を集めたり、オプションではありますが、自社のTVでの報道状況を知ることもできます。

ＴＶクリッピング（SPIDER PRO/LIVE on TV）｜ELNETのクリッピング・記事検索サービス

放送されたTV番組より自社や競合他社の露出を検索可能。他の記録媒体に書き出しが可能なシステムや過去の露出状況を調べられるデータベースサービス等もあります。ELNETのクリッピング・スクラップ・新聞記事検索は国内トップシェアのサービスです。

〇TV専用のモニタリングサービス

全チャンネル全番組を、自分で見るわけにもいきませんよね…

via pixabay.com

メディア分析/モニタークリッピングならニホンモニター株式会社

広告宣伝、広報ＰＲ、スポンサーシップ、テレビショッピング・・・企業のコミュニケーション活動を支え続けて４８年。テレビ・新聞・雑誌・オンラインメディアから発信された情報を分析し、メディアインサイトを提供いたします。

老舗の調査会社で、パブリシティの調査だけじゃなく、CMの調査も行っている会社です。もともとはCM調査が祖業です。

〇Webの掲載記事を調べるには？

サイト全部調べるのは大変！

via pixabay.com

クリッピングはPRリサーチの【Webクリッピング】

Webクリッピングは、PRリサーチが提供するニュースサイトに特化したクリッピングサービスです。プレスリリースを配信した後の露出チェックなど広報やキャンペーン効果測定や、競合・業界の動向調査にWebクリッピングをご利用ください。

Webに特化したクリッピング（掲載記事情報収集）サービスです。

比較的安価な月額料金で利用が可能です。Web PRなど、Web上での報道促進施策を中心に行う場合は、このようなサービスも検討するとよいかもしれません。

プレスリリース効果検証まとめ

これまで挙げたツールを活用し、適宜リスト化や情報整理を行えば、プレスリリースの効果がどれだけあったか、取りまとめることができます。

その目的以外にも

・自社の報道状況だけではなく他社情報も集めたいか？
・自社の所属する業界ジャンルでは、どのような媒体ジャンルの報道が多そうか？
・広報PR部門として、役職者や幹部にどのような広報情報を届けるべきか？

以上のようなことも考慮して最適なツールを組み合わせて、効果検証にとどまらない広報体制を整えていきましょう。