プレスリリースの書き方【初心者向け】

プレスリリースの書き方～情報をまずまとめる

〇情報の整理とまとめを行う

プレスリリースというと、特別な書き方があるのでしょうか？

もちろん、意識すべきポイントは多数ありますが、いきなり、正解となるプレスリリースを書こう！と肩に力が入ってしまうと、なかなか筆は進みません。

ブログもそうですが、いきなり書き始めようとすると、PCの前で気づいたら1時間たっていた、ということも少なくないかと思います。

ブログを書きなれている人は、まず情報をメモ帳やノートなどで書き連ね、それを整理する過程で、見出しとなるものを見出したり、言うべき結論を目に見える状態でまとめるクセがついています。まずは、いきなりPCの前でワードを開くのではなく、情報を洗い出してみましょう。

〇どんな項目をまとめるのか？

あなたが新商品のPR担当者だとして、イメージを浮かべやすいように、ある新商品発売のプレスリリースを書く、と仮定しましょう。

まず、まとめるべきは5W2Hです。
・What?（何を？）
・Who？（誰が？）
・When？（いつ？）
・Where？（どこで？）
・How？（どのようにする？）
・Why？（なぜ？）
・How much？（いくらで？）

ビジネスマンであれば、報告書は５W２Hでまとめるように！と上司に言われたこともあるかもしれません。要はそれと同じことをまず行う必要があります。

プレスリリースの書き方～構成について

プレスリリースの基本構成を押さえる！

プレスリリース構成

基本的な構成としては、「タイトル」、「リード」、「本文」、「問合せ先」の4つが必ず必要となります。

ここで、注意すべきは、まとめる順番です。一番上にあるからと言って、「タイトル」から考え始めないようにしてください。「タイトル」はむしろ、一番最後につけたほうがよいものが書けます。

最初に書くべきは、「リード、（第一段落）」の部分です。前段でまとめた5W2Hの情報をもとに、「このリリースで何を伝えたいのか？」を端的にまとめてみてください。

まとめた後、「リード」を眺めながら、「本文（第二～第四段落）」で何をどのように伝えたら、記者や編集者の理解が深まるのか？また、どうしたら報道したい、取り上げたいと思ってくれるのか？をイメージしてみてください。

いかがでしたでしょうか？

もしかしたら、メディアにとっては、取るに足らない情報っぽいな、、とか、こんな当たり前の文章送っていいのだろうか？と思ったかもしれません。

ニュースになるようなPRストーリーを考えてみる

新聞の紙面をイメージしたり…

via pixabay.com

記者や編集者、テレビのディレクターには、読者や視聴者に有益な情報を届けるという使命があります。企業の一方的な情報だけでは、彼らは、読者や視聴者にとって有益な情報とはみなしません。

まとめたリードをよく見てみてください、企業活動の５W２Hでまとめているので、企業の一方的な情報であるのは当然なのですが、ニュース報道されるプレスリリースにするためには、そこからアレンジを加えていく必要があるということになります。

PRやプロモーションで重要なのは、PRストーリー作り？ - ボンビゴシップ

PR（広報）やプロモーション活動において、最も重要なことは何でしょうか？ニュースリリース、ニュースレター、PRイベント、インフルエンサー（ソーシャル）など各手法における波及力を最大化するためにはPRストーリーをどう作るかにかかっています。

PRストーリーは、プレスリリース活動の根幹ともいえる幹の部分です。

・市場背景がどうなっているから…
・消費者動向が…だから…
・新しいトレンドが生まれているから…

など、自社以外の動向にも目を向けて、その現象や事象にも触れながら、新商品を投入する意味などに言及してみてください。

もちろん、「本文」では、「リード」では言及しきれなかった、商品の詳細にも踏み込んで伝えることも忘れずに！

プレスリリースのタイトル付け

プレスリリースに命を吹き込んで！

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「リード」と「本文」が完成したら、何度も推敲したり、PR経験の豊富な人にも見てもらって添削してもらったりします。

だんだんと精度が上がっていくはずです。その過程で、「タイトル」づけに取り掛かってください。

プレスリリースは「タイトル」が命です。忙しいメディア関係者の机には、1日何十枚といったプレスリリースが届く場合もあります。想像してみればわかると思いますが、それだけの書類をざっと目を通すとしたら、「タイトル」だけまず見て、判断していく以外にありません。

それぐらいタイトルは重要です。

何パターンか、作成し、一読して意味が分かると同時に、インパクトのあるものを選びましょう。